Cara menggunakan Google Drive
Tips, trik, dan praktik terbaik untuk menggunakan Google Drive.
Dari semua penyimpanan cloud dan sinkronisasi file
layanan yang tersedia, Google Drive boleh dibilang yang terbaik.
Ide di baliknya sederhana: Tempatkan atau buat file
Berkendara dan selama Anda memiliki akses ke internet
(atau unduh ekstensi Chrome offline), Anda bisa
lihat dan edit file di perangkat yang kompatibel. Yakin,
Google bukan satu-satunya perusahaan yang menawarkan jenis ini
layanan, tetapi diberikan integrasi tanpa batas dengan yang lain
Layanan Google dan kumpulan kolaborasi yang sederhana
alat, Drive dengan mudah menonjol dari pak.
Bahkan, itu mungkin salah satu awan termudah
layanan untuk mulai menggunakan. Jadi, daripada memberi Anda
dengan setiap detail di bawah matahari, panduan ini menawarkan a
pengantar singkat ke antarmuka Drive, memungkinkan Anda
untuk menavigasi dan menggunakan suite dengan lebih baik. Kami juga
termasuk beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal
Penawaran freemium Google.
layanan yang tersedia, Google Drive boleh dibilang yang terbaik.
Ide di baliknya sederhana: Tempatkan atau buat file
Berkendara dan selama Anda memiliki akses ke internet
(atau unduh ekstensi Chrome offline), Anda bisa
lihat dan edit file di perangkat yang kompatibel. Yakin,
Google bukan satu-satunya perusahaan yang menawarkan jenis ini
layanan, tetapi diberikan integrasi tanpa batas dengan yang lain
Layanan Google dan kumpulan kolaborasi yang sederhana
alat, Drive dengan mudah menonjol dari pak.
Bahkan, itu mungkin salah satu awan termudah
layanan untuk mulai menggunakan. Jadi, daripada memberi Anda
dengan setiap detail di bawah matahari, panduan ini menawarkan a
pengantar singkat ke antarmuka Drive, memungkinkan Anda
untuk menavigasi dan menggunakan suite dengan lebih baik. Kami juga
termasuk beberapa tips untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal
Penawaran freemium Google.
Mulai Mengakses Google Drive
- Langkah 1: Jika Anda belum memilikinya, Anda perlu untuk mendapatkan akun Google sebelum melanjutkan Drive.
- Ini gratis untuk mendaftar, dan melakukannya akan memberi Anda mudah,sinkronisasi akses ke semua layanan Google.
- Anda harus membayar biaya jika ingin lebih dari 15GB penyimpanan, tetapi apakah Anda memilih untuk melakukannya tidak akan mempengaruhi kemampuan Anda untuk menggunakan layanan ini. Mengunduh Google Chrome juga tidak sakit, mengingat yang populer browser web memiliki sejumlah ekstensi dan alat yang terintegrasi dengan baik dengan Drive.
- Langkah 2: Setelah Anda mendaftar (atau masuk ke akun Anda akun yang ada), Anda dapat mengakses Drive melalui Anda browser atau aplikasi seluler khusus, yang saat ini tersedia untuk Android dan iOS.
- Menavigasi Setelah masuk ke Drive, klik tombol Baru berwarna biru disudut kiri atas atau Drive Saya, yang berada menuju pusat layar.
- Di aplikasi seluler,tekan lingkaran biru dengan tanda tambah di bagian bawah pojok kanan. Ini membuka menu yang memungkinkan Anda buat atau unggah file ke Drive.
- Anda bisa membuat spreadsheet, dokumen kata, presentasi slideshow,bentuk, gambar, dan banyak hal lain melalui ketiga aplikasi.
- Kami tidak akan membahas lebih mendalam tentang cara menggunakan masing-masing ini program gratis di sini.
belajar cara menggunakan layanan ini dengan cepat:
- Tips 1: Tombol di Drive sangat cantik lugas, tetapi jika Anda tidak yakin dengan yang mana tidak, cukup arahkan mouse ke mouse Anda. Sebuah pop-up window akan muncul menjelaskan fungsi dari tombol.
- Tips 2: Jika Anda pernah menggunakan Microsoft Office - yaitu,Excel, Word, atau PowerPoint - lalu Google Spreadsheet,Dokumen, dan perangkat lunak Slide harus terlihat akrab. Mereka beroperasi dengan cara yang sama, dan bisa dibilang lebih intuitif. Anda tidak akan menemukan banyak fitur lanjutan seperti dalam perangkat lunak Microsoft, tetapi Drive gratis, jadi itu diharapkan.
- Tips 3: Saat Anda dapat membuka Dokumen utama, Spreadsheet, atau Halaman slide untuk melihat semua file dari jenis itu dalam satu Tempat, membuat folder mungkin cara yang lebih baik untuk menjaga terorganisir. Untuk membuat folder, klik biru Tombol baru di sudut kiri atas,pilih Folder, dan beri nama direktori file. Kemudian,cukup seret file Anda ke dalam folder Anda sendiri memilih dari halaman Drive utama.Anda juga dapat membintangi file yang nantinya ingin Anda akses mengeklik Tambahkan bintang di menu item itu, teruslah keberatan bahwa mereka hanya dapat dilihat oleh orang yang menambahkannya dan bukan oleh orang-orang yang Anda bagikan barang tertentu dengan.
- Tips 4: Cara lain untuk cepat menemukan item di Anda Drive adalah dengan memanfaatkan fungsi Search Drive; pada bagian atas setiap halaman adalah bidang tempat Anda dapat menelusuri file menggunakan nama atau jenis file. Jika Anda menekan tombol panah yang menghadap ke bawah di bidang ini atau Pencarian lainnya alat, Anda dapat menentukan lebih jauh, dan mencari file berdasarkan kriteria tertentu, seperti tanggal atau dengan siapa Anda berbagi file.
MENDAPATKAN YANG PALING BAGUS DARI GOOGLE DRIVE.
Mengunggah dan membagikan dokumen
Untuk mengunggah dokumen ke Drive, klik file Unggah tombol di bawah Baru atau Drive Saya dan pilih file dari komputer Anda. Drive sangat bagus untuk penggunaan pribadi, tapi
apa yang membedakannya dari layanan cloud lainnya adalah layanannya
alat kolaborasi yang hebat. Jika Anda perlu bekerja
dari jarak jauh dengan seseorang di proyek, Anda dapat berbagi
dokumen dengan mereka dan buat perubahan bersama
waktu sebenarnya.
Untuk mengunggah dokumen ke Drive, klik file Unggah tombol di bawah Baru atau Drive Saya dan pilih file dari komputer Anda. Drive sangat bagus untuk penggunaan pribadi, tapi
apa yang membedakannya dari layanan cloud lainnya adalah layanannya
alat kolaborasi yang hebat. Jika Anda perlu bekerja
dari jarak jauh dengan seseorang di proyek, Anda dapat berbagi
dokumen dengan mereka dan buat perubahan bersama
waktu sebenarnya.
Untuk membagikan dokumen setelah Anda membuatnya,
lihat ke sudut kanan atas file
jendela dan temukan tombol Bagikan.
Untuk membagikan dokumen setelah Anda membuatnya, klik
Bagikan tombol di sudut kanan atas, tambahkan Anda
kolaborator menggunakan alamat email mereka, dan klik
tombol Dona biru di bagian bawah
jendela. Setelah mereka diberi akses, itu
dokumen harus muncul di bawah Dibagikan dengan saya
tab di dasbor Drive mereka, dan tautan ke yang dibagikan
dokumen juga akan dikirim ke kotak masuk email mereka.
Anda dapat menggunakan tautan yang dapat dibagikan di kanan atas
sudut Share dengan menu lain untuk mengirim file
melalui teks atau layanan pesan lain.
Sementara di dalam dokumen bersama, Anda dapat melihat siapa
lain sedang mengeditnya dengan mencari di kanan atas
sudut jendela. Nama kolaborator akan menjadi
ditampilkan dalam warna berbeda (atau dengan akun mereka
gambar), sehingga Anda dapat dengan mudah membedakannya. Hanya melayang-layang
kursor Anda di atas warna apa pun untuk melihat siapa yang diwakilinya.
lihat ke sudut kanan atas file
jendela dan temukan tombol Bagikan.
Untuk membagikan dokumen setelah Anda membuatnya, klik
Bagikan tombol di sudut kanan atas, tambahkan Anda
kolaborator menggunakan alamat email mereka, dan klik
tombol Dona biru di bagian bawah
jendela. Setelah mereka diberi akses, itu
dokumen harus muncul di bawah Dibagikan dengan saya
tab di dasbor Drive mereka, dan tautan ke yang dibagikan
dokumen juga akan dikirim ke kotak masuk email mereka.
Anda dapat menggunakan tautan yang dapat dibagikan di kanan atas
sudut Share dengan menu lain untuk mengirim file
melalui teks atau layanan pesan lain.
Sementara di dalam dokumen bersama, Anda dapat melihat siapa
lain sedang mengeditnya dengan mencari di kanan atas
sudut jendela. Nama kolaborator akan menjadi
ditampilkan dalam warna berbeda (atau dengan akun mereka
gambar), sehingga Anda dapat dengan mudah membedakannya. Hanya melayang-layang
kursor Anda di atas warna apa pun untuk melihat siapa yang diwakilinya.
Mengunduh dokumen dan mengakses file secara offline
Fitur Drive lain yang bermanfaat adalah kemampuan untuk melihat dan
edit file meskipun Anda tidak memiliki akses ke
Internet. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunduh Google
Ekstensi Google Documents untuk Google Chrome. Sekali
diunduh - dan diaktifkan di pengaturan Drive Anda -
Anda dapat mengakses file tertentu (Dokumen, Spreadsheet, dan
Slide) bahkan saat Anda bepergian atau tanpa internet
untuk beberapa jam. Lingkaran abu-abu dengan petir
melalui itu akan muncul di sebelah nama file Anda di file
jendela, memberi tahu Anda saat offline.
Fitur Drive lain yang bermanfaat adalah kemampuan untuk melihat dan
edit file meskipun Anda tidak memiliki akses ke
Internet. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengunduh Google
Ekstensi Google Documents untuk Google Chrome. Sekali
diunduh - dan diaktifkan di pengaturan Drive Anda -
Anda dapat mengakses file tertentu (Dokumen, Spreadsheet, dan
Slide) bahkan saat Anda bepergian atau tanpa internet
untuk beberapa jam. Lingkaran abu-abu dengan petir
melalui itu akan muncul di sebelah nama file Anda di file
jendela, memberi tahu Anda saat offline.
Namun, salah satu kelemahan dari hal ini adalah Anda
hanya dapat mengakses file yang Anda buat dan belum
dibagikan dengan siapa pun. Anda juga harus sudah melakukannya
membuka Google Drive di browser Anda untuk melakukannya. File
dapat diakses secara offline melalui aplikasi seluler juga,
dengan asumsi Anda telah mengaktifkan fungsi di Setelan
sebelumnya.
Menambahkan banyak kolaborator melalui Google Grup
Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan grup besar
orang, Anda dapat menghindari memasukkan setiap alamat email
secara individual dengan membagikan dokumen dengan keseluruhan
Grup Google. Setiap orang dalam kelompok itu (juga
orang yang ditambahkan ke grup nanti) akan memiliki
akses ke apa pun yang Anda bagikan.
hanya dapat mengakses file yang Anda buat dan belum
dibagikan dengan siapa pun. Anda juga harus sudah melakukannya
membuka Google Drive di browser Anda untuk melakukannya. File
dapat diakses secara offline melalui aplikasi seluler juga,
dengan asumsi Anda telah mengaktifkan fungsi di Setelan
sebelumnya.
Menambahkan banyak kolaborator melalui Google Grup
Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan grup besar
orang, Anda dapat menghindari memasukkan setiap alamat email
secara individual dengan membagikan dokumen dengan keseluruhan
Grup Google. Setiap orang dalam kelompok itu (juga
orang yang ditambahkan ke grup nanti) akan memiliki
akses ke apa pun yang Anda bagikan.
Berbagi banyak file sekaligus
Perlu berbagi banyak file sekaligus? Agak
daripada membagikan setiap file satu per satu, Anda dapat pindah
mereka ke dalam folder dan membagikan folder itu. Semua orang
Anda berbagi folder dengan akan memiliki akses ke semua
file di dalamnya.
Perlu berbagi banyak file sekaligus? Agak
daripada membagikan setiap file satu per satu, Anda dapat pindah
mereka ke dalam folder dan membagikan folder itu. Semua orang
Anda berbagi folder dengan akan memiliki akses ke semua
file di dalamnya.
Mengonversi dokumen yang dibuat dengan program lain
Perlu berbagi dokumen dengan rekan kerja atau teman
sehingga mereka dapat berkolaborasi, tetapi Anda sudah memilikinya
file di lain, program serupa? Tidak perlu khawatir.
Asalkan dokumen dalam format yang benar,
kebanyakan file dapat dengan mudah diubah menjadi Google Docs,
yang kemudian dapat dibagikan dan diedit secara kolaboratif.
Untuk melakukan ini, cukup unggah file yang diinginkan dan buka
Mendorong. Selanjutnya, klik menu File dan pilih Buka
dengan…. Bergantung pada jenis file, Google akan menyarankan
program yang sesuai untuk membukanya. Di bawah ini adalah
format file yang saat ini dapat diubah menjadi
Google Drive.
Perlu berbagi dokumen dengan rekan kerja atau teman
sehingga mereka dapat berkolaborasi, tetapi Anda sudah memilikinya
file di lain, program serupa? Tidak perlu khawatir.
Asalkan dokumen dalam format yang benar,
kebanyakan file dapat dengan mudah diubah menjadi Google Docs,
yang kemudian dapat dibagikan dan diedit secara kolaboratif.
Untuk melakukan ini, cukup unggah file yang diinginkan dan buka
Mendorong. Selanjutnya, klik menu File dan pilih Buka
dengan…. Bergantung pada jenis file, Google akan menyarankan
program yang sesuai untuk membukanya. Di bawah ini adalah
format file yang saat ini dapat diubah menjadi
Google Drive.
Presentasi Dokumen Spreadsheets :
- .doc .xls .ppt
- .docx .xlsx .pps
- .html .ods .pptx
- teks biasa
- (.txt)
- .csv
- .rtf .tsv
- .txt
- .tab
Mengembalikan ke versi dokumen yang lebih lama
Masalah utama dengan kolaborasi adalah itu
umumnya rasa sakit untuk memperbaiki sesuatu yang orang lain
kacau. Untungnya, Anda tidak perlu khawatir jika
Anda menemukan diri Anda dalam salah satu situasi ini -
Google memiliki punggung Anda. Drive diprogram untuk disimpan
setiap versi terbaru dokumen Anda selama 30 hari
atau 100 revisi, mana saja yang lebih dulu. Ini membuatnya
sederhana untuk kembali ke versi yang lebih lama
dokumen, jika perlu.
Untuk mengambil revisi dokumen yang lebih lama, buka
dokumen yang ingin Anda ubah, klik File, dan
pilih Lihat riwayat revisi di bagian bawah. Setelah kamu
pilih ini, bar harus muncul di sisi kanan
dokumen yang berisi daftar revisi sebelumnya di
urutan kronologis. Klik salah satu dari mereka untuk mendapatkannya
preview dari revisi khusus itu. Jika itu satu-satunya
setelahnya, klik tautan Biru Kembalikan versi ini dan
semuanya akan kembali ke keadaan semula.
Memanfaatkan Aplikasi Google Drive
Drive lebih dari sekedar layanan sinkronisasi file
atau perangkat lunak perkantoran. Google jelas memiliki
rencana yang lebih besar untuk itu. Selain miliknya
perangkat lunak, Google menawarkan lusinan pihak ketiga
aplikasi melalui Drive - aplikasi yang memungkinkan Anda membuatnya
diagram, edit foto, buat model 3D, buat
sketsa, dan banyak lagi yang belum kami temukan.
File yang dibuat dalam aplikasi ini akan disimpan dan
disinkronkan ke akun Drive Anda sama seperti aplikasi Google lainnya.
dokumen yang ingin Anda ubah, klik File, dan
pilih Lihat riwayat revisi di bagian bawah. Setelah kamu
pilih ini, bar harus muncul di sisi kanan
dokumen yang berisi daftar revisi sebelumnya di
urutan kronologis. Klik salah satu dari mereka untuk mendapatkannya
preview dari revisi khusus itu. Jika itu satu-satunya
setelahnya, klik tautan Biru Kembalikan versi ini dan
semuanya akan kembali ke keadaan semula.
Memanfaatkan Aplikasi Google Drive
Drive lebih dari sekedar layanan sinkronisasi file
atau perangkat lunak perkantoran. Google jelas memiliki
rencana yang lebih besar untuk itu. Selain miliknya
perangkat lunak, Google menawarkan lusinan pihak ketiga
aplikasi melalui Drive - aplikasi yang memungkinkan Anda membuatnya
diagram, edit foto, buat model 3D, buat
sketsa, dan banyak lagi yang belum kami temukan.
File yang dibuat dalam aplikasi ini akan disimpan dan
disinkronkan ke akun Drive Anda sama seperti aplikasi Google lainnya.
